• Tue. Nov 26th, 2024

Apa itu Google Drive dan apa fungsinya: Cara menggunakannya

BySudiati

Mar 20, 2023

Ayovacsindinkeskdi.id – Apakah Anda tahu apa itu Google Drive dan apa fungsinya? Dan bagaimana cara menggunakannya? Google Drive adalah layanan yang dimiliki oleh Google. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi penyimpanan ini, simak pembahasannya pada artikel ini.

Siapa yang tidak tahu Google, salah satu raksasa teknologi, menghadirkan berbagai layanan yang dapat menunjang produktivitas penggunanya. Salah satunya adalah Google Drive. Kebanyakan orang sudah mengetahui dan menggunakan Google Drive untuk berbagai keperluan.

Meskipun banyak yang menggunakannya, bukan berarti semua pengguna Google paham apa itu Google Drive dan fungsinya, serta cara menggunakannya.

Singkatnya, Google Drive adalah layanan untuk penyimpanan on line dimiliki oleh Google, yang dapat digunakan untuk menyimpan file atau file lain melalui internet. Penyimpanan on line Hal ini sering digunakan oleh banyak orang, terutama bagi para pekerja kantoran yang membutuhkan tabungan file dengan kapasitas besar.

Melalui aplikasi penyimpanan ini, pengguna tidak hanya bisa menyimpan file dengan cara on line hanya. Tapi juga berbagi file dengan pengguna lain secara efektif dan mudah, juga bisa dilakukan file cadangan.

Untuk mengetahui lebih jelas mengenai pengertian, fungsi dan cara penggunaannya, simak penjelasannya di Ayovacsindinkeskdi.

Apa itu Google Drive?

Seperti penjelasan singkat di atas, Google Drive merupakan layanan yang memungkinkan penggunanya untuk menyimpan,backupbahkan mengedit file sendiri atau pengguna lain. Layanan penyimpanan file dari Google dirilis pada 24 April 2012 lalu.

Singkatnya, arti Google Drive adalah layanan penyimpanan file berbasis Google awan. awan adalah istilah yang mengacu pada teknologi server untuk sebuah layanan di internet.

Layanan penyimpanan file berdasarkan awan bukan hanya aplikasi dari Google. Ada iCloud dari Apple dan OneDrive dari Microsoft. Lalu ada Amazon Cloud Drive dan Dropbox.

Sementara itu, dilansir Cloudwards, Google Drive merupakan layanan penyimpanan awan untuk memungkinkan penggunanya untuk menyimpan file melampaui batas hard drive. Layanan penyimpanan Google dapat digunakan secara gratis.

Namun, aplikasi penyimpanan ini juga memiliki layanan berbayar bagi pengguna yang ingin menikmati fitur lebih lengkap dibandingkan versi gratisnya. Untuk layanan gratis, pengguna dapat menyimpan file dengan kapasitas maksimal 15GB. Sedangkan untuk layanan berbayar, pengguna bisaupgrade kapasitas penyimpanannya 100 GB, 200 GB, hingga 2 TB.

Untuk menikmati layanan tersebut memiliki harga yang berbeda-beda, sehingga pengguna dapat menggunakannya sesuai dengan kebutuhannya. Untuk kapasitas penyimpanan 15 GB sudah cukup untuk orang yang hanya menyimpan file.

Google Drive akan otomatis tersinkronisasi dengan layanan Google lainnya seperti Hangouts, Gmail, Google Foto, dan lainnya.

fungsi GoogleDrive

Fungsi Google Drive untuk mengakses dan menyimpan file dengan cara on line. Penyimpanan file di layanan tidak terletak di memori penyimpanan fisik perangkat. Sebaliknya, itu disimpan di server Google di internet.

Pengguna dapat mengakses dan menyimpan berbagai file di mana saja dan kapan saja, selama perangkat terhubung ke internet. Apa pun file yang dapat disimpan di Google Drive? Aplikasi ini dapat menyimpan file dengan berbagai jenis format antara lain PNG, DOC, JPEG, PDF, MP4, XLS, dan jenis format lainnya. File dengan format jenis ini bisa dibuka tanpa perlu aplikasi tambahan.

Mengakses file disimpan dalam penyimpanan ini tidak hanya dapat dilakukan oleh satu pengguna. Pengguna dapat berbagi akses file ke pengguna lain untuk berkolaborasi. Berikut adalah beberapa fungsi lain dari Google Drive:

1. Berbagi File

Pengguna dapat berbagi atau berbagi file yang dimiliki hingga ukuran besar dengan pengguna lainnya. Pengguna juga dapat mengundang orang lain untuk melihat, mengedit fileuntuk berkomentar.

2. Menyimpan Tautan

Pengguna dapat menyimpan tautan saat melakukan menjelajah di internet yang dapat dikunjungi di kemudian hari. Jika menggunakan browser Google Chrome, pengguna dapat melakukannya dengan memasang ekstensi Google Drive.

Setelah berhasil menginstal ekstensi, pilih ikon segitiga yang terletak di browser untuk menyimpan tautan ke aplikasi penyimpanan ini. Kemudian Anda dapat menyimpannya dengan mengklik kanan di atasnya tautan lalu klik ‘Simpan Tautan ke Google Drive’.

3. Buat Catatan di Google Keep

Pengguna dapat membuat catatan di aplikasi penyimpanan ini dan disimpan secara otomatis dengan aplikasi yang terhubung yaitu Google Keep. Sehingga pengguna tidak perlu menggunakan aplikasi note lain jika ingin menulis sesuatu.

4. File Cadangan

Fungsi lainnya adalah penyimpanan file yang dibackup. Pengguna dapat menyimpan semua dokumen atau data dengan nama. Ini akan sangat berguna jika komputer, laptop, atau smartphone rusak.

5. Cadangkan Obrolan WhatsApp

Pengguna dapat membackup mengobrol WhatsApp ke aplikasi penyimpanan ini. Pengguna dapat menyimpan riwayat percakapan dengan orang lain secara otomatis.

6. Sunting File

Pengguna dapat mengedit file Excel, Word atau PowerPoint dalam aplikasi ini. Pengguna dapat mengedit menggunakan aplikasi Google Sheets, Google Slides, atau Google Docs. Dan editan file selesai akan disimpan secara otomatis.

Cara Menggunakan Google Drive: Simpan dan Akses File

Langkah pertama untuk menggunakan Google Drive adalah memastikan bahwa Anda sudah memiliki akun Gmail terlebih dahulu. Jika tidak ada akun Gmail, maka pengguna tidak dapat mengakses penyimpanan ini. Setiap akun diberikan akses penyimpanan gratis sebesar 15 GB. Ruang penyimpanan dapat diperluas dengan berlangganan atau berbayar.

Pengguna dapat menambah kapasitas penyimpanan hingga 2 T dengan berlangganan US$ 8,40 atau Rp. 125 ribu per bulan. Setelah memiliki akun, pengguna dapat langsung menggunakan storage file Ini. Berikut cara mudah menggunakan aplikasi penyimpanan:

Cara Menggunakannya di Seluler

  • Download Google Drive di Google Play Store atau App Store.
  • Buka aplikasinya, lalu login ke akun Google atau Gmail Anda.
  • Jika berhasil login, pilih icon plus. Lalu pilih file dalam memori telepon yang ingin Anda unggah dan simpan.
  • File berhasil diunggah dan dapat diakses kapan saja.

Cara menggunakannya di laptop

  • Buka situs google.com di browser. Pastikan pengguna masuk ke akun Google.
  • Di halaman awal, pilih menu yang terletak di sebelah foto profil. Kemudian pilih Drive.
  • Beranda Google Drive akan terbuka secara otomatis.
  • Pilih ikon tambah. Lalu pilih file Anda ingin mengunggah dan menyimpan.
  • File berhasil diunggah dan dapat diakses kapan saja.

Itulah penjelasan mengenai apa itu Google Drive dan fungsinya, beserta cara menggunakannya. Semoga membantu.

Baca juga:

By Sudiati